exigo operations

exigo operations ist das Dienstleistungs-Standbein von exigo capital: Finance, Administration, Operations und People, als verlässliche Erweiterung Ihres Teams. Wir arbeiten im Hintergrund, betrachten interne wie externe Abläufe objektiv und gehen diskret mit sensiblen Daten um. Was für unsere eigenen Beteiligungen entstanden ist, bieten wir auch externen Mandaten an, von der Anwaltskanzlei bis zum Startup.

  • Startups bis etablierte Kanzleien

    Finance & Controlling

    Vorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement, monatliches Reporting, Liquiditäts-, Kosten- und Budgetüberblick sowie die Schnittstelle zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Zahlen, auf die sich Geschäftsführung und Gesellschafter verlassen können, nachvollziehbar und termintreu.

  • Teams ohne eigene Verwaltungsfunktion

    Administration & Office

    Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Korrespondenz, Fristen und Wiedervorlagen, Organisation des laufenden Betriebs. Der ordnende Rahmen, der zuverlässig im Hintergrund läuft, damit der Kopf für das Geschäft frei bleibt.

  • Wachsende Organisationen

    Operations & Prozesse

    Abläufe aufsetzen, dokumentieren und betreiben, Schnittstellen zwischen Bereichen und Dienstleistern koordinieren, passende Tools einführen. Wir betrachten interne wie externe Prozesse objektiv und halten sie ressourcenschonend und sicher.

  • Gründer- und Wachstumsteams

    People & HR

    Personaladministration, On- und Offboarding, Vertrags- und Gehaltsthemen in Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung, Unterstützung in Recruiting-Prozessen. Gewachsen aus über einem Jahrzehnt operativer Startup-Erfahrung.

  • Neugründungen & Spin-offs

    Gründung & Aufbau

    Begleitung von der Gesellschaftsgründung über den Aufbau kaufmännischer Strukturen bis zum tragfähigen Betrieb, inklusive der administrativen und vertraglichen Hürden, die den Start typischerweise ausbremsen.

  • Geschäftsführung & Leitung

    Assistenz bis kaufmännische Leitung

    Entlastung von der Assistenz- bis zur kaufmännischen Leitungsebene, punktuell für ein Projekt oder dauerhaft. Als Erweiterung Ihres Teams, nicht als Fremdkörper von außen.

Wie wir arbeiten

  • Klar definierter Aufgabenbereich

    Leistungen, Methoden und Prioritäten legen wir vorab gemeinsam fest, kein diffuses Mandat, sondern ein klarer Rahmen.

  • Im Hintergrund, objektiv

    Wir agieren als Dienstleister im Hintergrund und betrachten Ihre Abläufe mit dem nötigen Abstand.

  • Erweiterung Ihres Teams

    Keine Lösung von der Stange: Wir docken an Bestehendes an und denken mit.

  • Diskret & sicher

    Geschäfts-, personen- und kundenbezogene Daten behandeln wir vertraulich; Prozesse halten wir ressourcenschonend und sicher.

Geführt von Anne El Mikati, Geschäftsführerin.